TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietojesi huolellinen ja varovainen käsittely on Mattilan talossa tärkeää. Noudatan henkilötietojenne käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) (2016/679), tietosuojalakia (1050/2018) ja henkilötietolakia (523/1999).
Laadittu: 1.4.2026
Päivitetty: 1.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Mattillan Talo Ky
Y-tunnus: 3598561-2
Osoite: Impiöntie 32A, 97765 Impiö
Sähköposti: info@mattilantalo.fi
2. Rekisterin nimi
Mattilan talon asiakas- ja varausrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- majoitusvarausten vastaanottaminen, käsittely ja hallinta
- asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalvelu
- varausvahvistusten ja ohjeiden lähettäminen
- maksujen käsittely ja laskutus
- palvelun toteuttaminen ja kehittäminen
- väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan varmistaminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoitetiedot
- varaukseen liittyvät tiedot (ajankohta, majoitustiedot)
- maksutiedot (ei korttitietoja)
- IP-osoite ja verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot
5. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämän ajan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään varauksen tai yhteydenoton yhteydessä.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamiseksi seuraaville tahoille:
- Easy Hotel (varausjärjestelmä)
- Mollie (maksujen käsittely)
- SureCart (verkkokauppa ja maksujen hallinta)
Tietoja voidaan siirtää myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajien toimesta heidän tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
8. Tietojen suojaus
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
10. Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijäseurantaan.
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Matkustajatiedot
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 30 artiklan mukainen seloste asiakas-/ markkinointirekisterissä tapahtuvasta matkustajatietojen käsittelytoimista.
Matkustajarekisterin tietosuojaseloste on nähtävänä yrityksen internet-sivuilla ja vastaanotossa rekisterinpitäjän osoitteessa.
Päiväys: 1.4.2026
Rekisterinpitäjä: Mattilan Talo Ky (Y-tunnus 3598561-2)
Rekisterin nimi: Mattilan talon matkustajarekisteri
Matkustajatietojen käsittelyn oikeusperuste: Matkustajatietojen käsittely ja matkustajarekisterin pitäminen perustuu majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annettuun lakiin.
Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta 308/2006
(Laki kokonaisuudessaan: https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2006/308 )
6 § Matkustajailmoitus ja matkustajatiedot
Majoitustoiminnan harjoittaja on vastuussa siitä, että matkustajasta tehdään ilmoitus (matkustajailmoitus). Ryhmämatkalle osallistuvista matkustajista voidaan tehdä yhteinen matkustajailmoitus. Ilmoituksesta on käytävä ilmi majoitustoiminnan harjoittajan toiminimi, yritys- ja yhteisötunnus sekä majoitusliikkeen käyntiosoite. Matkustajailmoituksessa on mainittava seuraavat tiedot (matkustajatiedot):
1) matkustajan täydellinen nimi ja suomalainen henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika sekä kansalaisuus;
2) matkustajan mukana olevan puolison sekä alaikäisten lasten täydelliset nimet ja suomalaiset henkilötunnukset tai niiden puuttuessa syntymäajat;
3) matkustajan osoite;
4) maa, josta matkustaja saapuu Suomeen (ei koske matkustajaa, jonka asuinpaikka on Suomi);
5) matkustajan matkustusasiakirjan numero (ei koske Pohjoismaan kansalaista eikä matkustajaa, jonka asuinpaikka on Suomi); sekä
6) matkustajan majoitusliikkeeseen saapumispäivä ja lähtöpäivä, jos se on tiedossa.
Lisäksi matkustaja voi ilmoittaa matkustajailmoituksessa, tapahtuuko majoittuminen vapaa-ajanvieton, työn, kokouksen vai muun syyn takia.
Mitä 1 momentin 1 ja 3 kohdassa säädetään, koskee myös sellaista 1 §:n 2 momentin 10 kohdassa tarkoitettua ryhmämatkan johtajaa, joka toimii matkanjärjestäjän edustajana.
Matkustajan on vahvistettava matkustajailmoituksen matkustajatiedot allekirjoituksellaan. Ryhmämatkan johtaja voi kuitenkin ryhmämatkalle osallistuvien matkustajien puolesta allekirjoittaa 1 momentissa tarkoitetun yhteisen matkustajailmoituksen. Edellä 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetun henkilön ei tarvitse allekirjoittaa matkustajailmoitusta.
Majoitustoiminnan harjoittajan tai liikkeen henkilökunnan on majoittumisen yhteydessä varmistettava matkustusasiakirjasta tai muulla luotettavalla tavalla todennettava matkustajan henkilöllisyys tai, jos matkustajista on laadittu 1 momentissa tarkoitettu yhteinen matkustajailmoitus, ainoastaan ryhmämatkan johtajan henkilöllisyys. Mitä tässä momentissa säädetään, ei koske matkustajaa, jonka asuinpaikka on Suomi, eikä 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua henkilöä.
7 § Matkustajarekisteri
Majoitustoiminnan harjoittaja voi pitää automaattisen tietojenkäsittelyn avulla tai manuaalisesti 6 §:n 1 ja 2 momentissa tarkoitetuista matkustajatiedoista rekisteriä (matkustajarekisteri). Matkustajatietoja ja matkustajarekisteriä käytetään yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi sekä rikosten ennalta estämiseksi ja selvittämiseksi sekä tilastojen laatimiseen.
Majoitustoiminnan harjoittaja voi käyttää matkustajatietoja ja matkustajarekisteriä asiakaspalveluun ja suoramarkkinointiin. Rekisteröidyn oikeudesta vastustaa henkilötietojen käsittelyä säädetään tietosuoja-asetuksessa. (14.12.2018/1126)
8 § Matkustajatietojen luovuttaminen poliisille sekä matkustajailmoitusten ja -tietojen säilyttäminen ja hävittäminen
Majoitustoiminnan harjoittajan on salassapitosäännösten estämättä toimitettava ulkomaalaista koskevat 6 §:n 1 momentissa tarkoitetut matkustajatiedot viivytyksettä sen kihlakunnan poliisilaitokselle, jonka toimialueella toiminnanharjoittajan majoitusliike sijaitsee. Matkustajatiedot voidaan toimittaa poliisilaitokselle myös sähköisesti.
Poliisilla on oikeus saada majoitustoiminnan harjoittajalta myös muiden kuin 1 momentissa tarkoitettujen matkustajien 6 §:n 1 momentissa tarkoitettuja matkustajatietoja, jos ne ovat virkatehtävien hoitamiseksi tarpeen.
Majoitustoiminnan harjoittajan on säilytettävä matkustajailmoitukset ja -tiedot yhden vuoden ajan matkustajailmoituksen allekirjoittamispäivästä, minkä jälkeen ne on hävitettävä. Matkustajarekisterissä olevat matkustajatiedot on säilytettävä yhden vuoden ajan niiden merkitsemisestä, minkä jälkeen ne on hävitettävä. Asiakaspalveluun ja suoramarkkinointiin käytettävien tietojen poistamiseen rekisteristä sovelletaan kuitenkin, mitä tietosuoja-asetuksessa säädetään. (14.12.2018/1126)
9 § Matkustajatietojen luovuttaminen muille viranomaisille
Majoitustoiminnan harjoittaja ja poliisi ovat salassapitosäännösten estämättä velvollisia pyynnöstä antamaan 6 §:n 1 momentissa tarkoitettuja matkustajatietoja, jotka ovat tarpeen:
1) rajavartiolaitokselle rajavalvontaa, rajatarkastusten suorittamista sekä rajavartiolaitokselle laissa säädetyn muun tehtävän suorittamista varten;
2) tullilaitokselle tullirikosten estämistä, paljastamista ja selvittämistä sekä rajatarkastusten suorittamista varten;
3) pelastusviranomaisille pelastustoimintaa varten;
4) terveydensuojeluviranomaisille tartuntatautien ehkäisemistä varten; (7.4.2017/198)
5) puolustusvoimien henkilösuojaustehtävän suorittamista varten. (7.4.2017/198)
